ЭДО - Электронный Документооборот
Электронный Документооборот подразумевает под собой обмен документами между контрагентами, в том числе и сдачу отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие Государственные Контролирующие Органы в электронном виде.
Электронный документ представляется практически в любом электронном виде, это может быть файл в формате, PDF, Exel, World или даже текстовый файл.
Электронные документы могут быть:
Формализованными - это документы составленные в утвержденном формате, что позволяет распознавать их с помощью специальных программных средств.
Не формализованными - это документы в произвольной форме или с произвольным содержанием (например скан-копия или текстовый файл).
Обмениваться документами по ЭДО в формализованном и не формализованном виде можно одновременно. Но для некоторых документов утвержден обязательный формат законодательно. Например только формализованными документами являются Счета-фактуры или УПД.
Юридическую значимость ЭДО придает Электронная Подпись которая при соблюдении определенных условий, равнозначна подписи на бумажном носителе, действует данная норма, только на территории РФ.