До начала работ по проведению СОУТ организация проводящая спецоценку, должна в Федеральной Государственной Информационной Системе СОУТ Минтруда (ФГИС СОУТ) зарегистрировать организацию-клиенту у которой будет проходить Специальная Оценка Условий Труда (СОУТ), и получить специальный идентификационный номер. Этот номер получает организация, проводящая специальную оценку условий труда в течение 5 рабочих дней с даты заключения договора, который будет фигурировать в итоговом отчете. Для подключения к ФГИС СОУТ необходима электронная подпись (ЭП), которая обеспечивает высокий уровень безопасности и защиты при работе ФГИС СОУТ. В ФГИС СОУТ заносится следующая информация:
- Полное наименование компании;
- Основной регистрационный номер;
- ИНН;
- Номер рабочего места;
- Численность работников и номера СНИЛС.
Посмотреть этот номер можно в реестре Минтруда и организация-подрядчик, должна отправить клиенту в течение 3-х рабочих дней до начала работ заказным письмом или на электронном носителе, подписанным электронной подписью. Проверить наличие номера можно в базе Минтруд, если там нет, специальная оценка условий труда будет недействительна.
Также ЭП для работы с ФГИС СОУТ понадобится организации-подрядчику для выгрузки результатов проведенной СОУТ после утверждением клиентом результатов. Результаты СОУТ появятся во ФГИС СОУТ через 10 дней.
Что нужно чтобы использовать ЭП?
Для этого необходимы три составляющих:
1. Электронный Сертификат
Набор файлов, выпускается сотрудниками Компании «КЗОТ-ИНФО», на основании Заявления владельца.
2. Физический носитель
Рутокен ЭЦП 2.0 можно использовать для работы в ФГИС СОУТ.
Если разобраться немного глубже, Рутокен ЭЦП 2.0 это один из видов защищенных носителей для Электронной подписи.
Его назначение это безопасная двухфакторная аутентификация пользователей, генерация и защищенное хранение ключей шифрования, Электронной подписи, цифровых сертификатов и др. данных.
Рутокен ЭЦП 2.0 сертифицирован ФСБ РФ и поддерживает российские криптографические стандарты с длинной ключа 256 бит и 512 бит.
ГОСТ Р 34.10-2012; ГОСТ Р 34.11-2012; ( RFC 7836) VKO ГОСТ Р 34.10-2012 (приобретается отдельно в Компании «КЗОТ-ИНФО»)
3. Программа крипто-защиты
СКЗИ Крипто-ПРО или Vip Net (приобретается отдельно в Компании «КЗОТ-ИНФО»)
